Overhead variance adalah selisih antara biaya overhead yang sesungguhnya terjadi dengan biaya overhead yang dianggarkan atau dibebankan. Ini adalah alat penting dalam akuntansi biaya yang membantu perusahaan mengidentifikasi area di mana biaya overhead mereka menyimpang dari rencana, memberikan wawasan untuk pengendalian biaya yang lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih efektif. Memahami cara menghitung overhead variance sangat penting bagi para akuntan, manajer keuangan, dan pemilik bisnis yang ingin mengelola biaya mereka secara efisien dan meningkatkan profitabilitas. Dalam panduan lengkap ini, kita akan membahas secara mendalam tentang konsep overhead variance, jenis-jenisnya, dan bagaimana cara menghitungnya.

Memahami Konsep Overhead Variance

Guys, sebelum kita mulai menghitung, mari kita pahami dulu apa itu overhead variance. Overhead variance pada dasarnya adalah selisih antara biaya overhead yang sebenarnya dikeluarkan oleh perusahaan dengan biaya overhead yang telah dianggarkan atau dibebankan berdasarkan standar tertentu. Biaya overhead sendiri mencakup semua biaya yang tidak secara langsung terkait dengan produksi produk atau penyediaan layanan, seperti sewa, utilitas, depresiasi, gaji staf pendukung, dan bahan habis pakai. Nah, variance ini memberikan gambaran tentang seberapa baik perusahaan mengelola biaya overhead mereka. Apakah mereka mengeluarkan lebih banyak atau lebih sedikit dari yang diharapkan? Apakah ada area tertentu yang perlu diperhatikan lebih lanjut?

Ada dua komponen utama dalam overhead variance: variance terkontrol (controllable variance) dan variance volume (volume variance). Variance terkontrol berfokus pada efisiensi penggunaan biaya overhead, sedangkan variance volume berkaitan dengan kapasitas produksi. Dalam bahasa yang lebih sederhana, variance terkontrol melihat apakah kita menggunakan biaya overhead dengan efektif, sementara variance volume melihat apakah kita memproduksi sebanyak yang kita rencanakan. Keduanya sangat penting untuk dipahami karena memberikan informasi yang berbeda namun saling melengkapi tentang kinerja biaya overhead.

Ketika overhead variance positif (yaitu, biaya overhead yang sebenarnya lebih rendah dari yang dianggarkan), ini seringkali dianggap sebagai hal yang baik, menunjukkan bahwa perusahaan telah berhasil mengendalikan biaya. Namun, perlu diingat bahwa ini bisa disebabkan oleh berbagai faktor, termasuk efisiensi yang lebih baik atau bahkan pengurangan aktivitas. Sebaliknya, ketika overhead variance negatif (yaitu, biaya overhead yang sebenarnya lebih tinggi dari yang dianggarkan), ini menunjukkan bahwa perusahaan mengeluarkan biaya lebih dari yang direncanakan, yang mungkin memerlukan investigasi lebih lanjut untuk menemukan penyebabnya.

Jenis-Jenis Overhead Variance

Sekarang, mari kita bedah lebih dalam jenis-jenis overhead variance yang perlu kalian ketahui. Ada dua jenis utama, yaitu variance terkontrol (controllable variance) dan variance volume (volume variance). Mari kita bahas keduanya lebih detail, ya guys.

1. Variance Terkontrol (Controllable Variance)

Variance terkontrol, juga dikenal sebagai spending variance atau efficiency variance, mengukur efisiensi dalam penggunaan biaya overhead. Ini menunjukkan seberapa baik perusahaan mengendalikan pengeluaran overhead. Jika variance terkontrol menguntungkan (favorable), itu berarti perusahaan berhasil mengendalikan biaya overhead mereka. Sebaliknya, jika variance terkontrol tidak menguntungkan (unfavorable), itu berarti perusahaan mengeluarkan biaya overhead lebih banyak dari yang dianggarkan.

Rumus untuk menghitung variance terkontrol adalah:

Variance Terkontrol = (Biaya Overhead Sesungguhnya - Biaya Overhead yang Diterapkan)

Perlu diingat bahwa biaya overhead yang diterapkan dihitung berdasarkan tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya dikalikan dengan aktivitas standar. Misalnya, jika tarif overhead adalah Rp 10.000 per jam kerja langsung dan perusahaan bekerja 1.000 jam kerja langsung, maka biaya overhead yang diterapkan adalah Rp 10.000.000.

2. Variance Volume (Volume Variance)

Variance volume mengukur dampak perubahan volume produksi terhadap biaya overhead. Ini terjadi ketika tingkat produksi yang sebenarnya berbeda dari tingkat produksi yang diharapkan yang digunakan untuk menentukan tarif overhead. Jika perusahaan memproduksi lebih banyak dari yang diharapkan, volume variance akan menguntungkan (favorable). Sebaliknya, jika perusahaan memproduksi lebih sedikit dari yang diharapkan, volume variance akan tidak menguntungkan (unfavorable).

Rumus untuk menghitung variance volume adalah:

Variance Volume = (Jam Kerja Standar untuk Produksi Sesungguhnya - Jam Kerja Standar yang Dianggarkan) x Tarif Overhead Tetap

Untuk menghitung ini, kalian perlu tahu berapa jam kerja standar yang seharusnya digunakan untuk memproduksi jumlah barang yang sebenarnya diproduksi, dibandingkan dengan berapa jam kerja yang dianggarkan dalam anggaran. Tarif overhead tetap digunakan karena variance volume hanya terkait dengan biaya overhead tetap.

Cara Menghitung Overhead Variance: Contoh Kasus

Oke, guys, sekarang saatnya untuk mencoba menghitung overhead variance dengan contoh kasus, biar makin paham. Bayangkan sebuah pabrik manufaktur yang memproduksi produk X. Mari kita lihat data berikut:

• Biaya Overhead Tetap yang Dianggarkan: Rp 100.000.000
• Jam Kerja yang Dianggarkan: 20.000 jam
• Biaya Overhead Tetap yang Sesungguhnya: Rp 110.000.000
• Jam Kerja Sesungguhnya: 22.000 jam
• Produksi: 10.000 unit
• Jam Kerja Standar per Unit: 2 jam

Langkah 1: Hitung Tarif Overhead Tetap yang Dianggarkan

Tarif Overhead Tetap = Biaya Overhead Tetap yang Dianggarkan / Jam Kerja yang Dianggarkan

Tarif Overhead Tetap = Rp 100.000.000 / 20.000 jam = Rp 5.000 per jam

Langkah 2: Hitung Biaya Overhead yang Diterapkan

Biaya Overhead yang Diterapkan = Jam Kerja Standar untuk Produksi Sesungguhnya x Tarif Overhead Tetap

Jam Kerja Standar untuk Produksi Sesungguhnya = 10.000 unit x 2 jam/unit = 20.000 jam

Biaya Overhead yang Diterapkan = 20.000 jam x Rp 5.000/jam = Rp 100.000.000

Langkah 3: Hitung Variance Terkontrol

Variance Terkontrol = Biaya Overhead Sesungguhnya - Biaya Overhead yang Diterapkan

Variance Terkontrol = Rp 110.000.000 - Rp 100.000.000 = Rp 10.000.000 (Tidak Menguntungkan)

Langkah 4: Hitung Variance Volume

Variance Volume = (Jam Kerja Standar untuk Produksi Sesungguhnya - Jam Kerja yang Dianggarkan) x Tarif Overhead Tetap

Variance Volume = (20.000 jam - 20.000 jam) x Rp 5.000/jam = Rp 0

Dalam contoh ini, variance terkontrol tidak menguntungkan sebesar Rp 10.000.000, yang berarti perusahaan mengeluarkan lebih banyak biaya overhead daripada yang dianggarkan. Variance volume adalah Rp 0, yang berarti volume produksi sesuai dengan rencana, dengan asumsi jam kerja yang dianggarkan sama dengan jam kerja standar untuk produksi sesungguhnya.

Analisis dan Interpretasi Overhead Variance

Setelah kalian berhasil menghitung overhead variance, langkah selanjutnya adalah menganalisis dan menginterpretasikan hasilnya. Ini adalah bagian yang paling penting, karena di sinilah kalian mendapatkan wawasan tentang efisiensi biaya dan kinerja perusahaan.

1. Analisis Variance Terkontrol

Variance terkontrol memberi tahu kalian seberapa efektif perusahaan dalam mengelola biaya overhead mereka. Variance yang tidak menguntungkan (negatif) menunjukkan bahwa perusahaan mengeluarkan biaya lebih banyak dari yang dianggarkan. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai faktor, seperti kenaikan harga bahan bakar, kenaikan gaji, atau pemborosan dalam penggunaan sumber daya. Jika variance tidak menguntungkan, kalian perlu menyelidiki lebih lanjut untuk menentukan penyebabnya. Apakah ada biaya yang tidak perlu? Apakah ada efisiensi yang dapat ditingkatkan?

Sebaliknya, variance terkontrol yang menguntungkan (positif) menunjukkan bahwa perusahaan berhasil mengendalikan biaya overhead mereka. Ini bisa jadi karena efisiensi yang lebih baik, negosiasi yang lebih baik dengan pemasok, atau penggunaan sumber daya yang lebih hemat. Namun, perlu diingat bahwa variance yang menguntungkan tidak selalu berarti segalanya baik-baik saja. Mungkin ada beberapa area di mana perusahaan bisa berinvestasi lebih banyak untuk meningkatkan efisiensi lebih lanjut.

2. Analisis Variance Volume

Variance volume mengukur dampak perubahan volume produksi terhadap biaya overhead. Variance volume yang tidak menguntungkan menunjukkan bahwa perusahaan memproduksi lebih sedikit dari yang diharapkan. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai faktor, seperti penurunan permintaan, masalah produksi, atau penundaan pengiriman bahan baku. Jika variance tidak menguntungkan, kalian perlu mempertimbangkan dampaknya terhadap profitabilitas dan mengambil tindakan yang diperlukan.

Variance volume yang menguntungkan menunjukkan bahwa perusahaan memproduksi lebih banyak dari yang diharapkan. Hal ini bisa jadi karena permintaan yang tinggi, efisiensi produksi yang lebih baik, atau peningkatan kapasitas. Namun, perlu diingat bahwa meningkatkan volume produksi juga dapat menyebabkan peningkatan biaya overhead, jadi penting untuk mempertimbangkan dampaknya secara keseluruhan.

3. Tindakan Korektif

Berdasarkan analisis overhead variance, kalian perlu mengambil tindakan korektif yang tepat. Jika variance terkontrol tidak menguntungkan, kalian mungkin perlu meninjau kembali anggaran, menegosiasikan harga yang lebih baik dengan pemasok, atau mengidentifikasi cara untuk meningkatkan efisiensi. Jika variance volume tidak menguntungkan, kalian mungkin perlu menyesuaikan rencana produksi, meningkatkan pemasaran, atau mencari cara untuk meningkatkan kapasitas produksi.

Manfaat Menggunakan Overhead Variance

Overhead variance adalah alat yang sangat berharga bagi perusahaan karena berbagai alasan, di antaranya:

• Pengendalian Biaya: Membantu mengidentifikasi area di mana biaya overhead menyimpang dari rencana, memungkinkan perusahaan untuk mengambil tindakan korektif untuk mengendalikan biaya.
• Pengambilan Keputusan: Memberikan informasi penting untuk pengambilan keputusan, seperti penetapan harga produk, perencanaan produksi, dan investasi dalam efisiensi.
• Peningkatan Efisiensi: Mendorong perusahaan untuk mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi pemborosan.
• Penilaian Kinerja: Memungkinkan manajemen untuk mengevaluasi kinerja departemen dan individu yang bertanggung jawab atas biaya overhead.
• Peningkatan Profitabilitas: Dengan mengendalikan biaya dan meningkatkan efisiensi, overhead variance membantu meningkatkan profitabilitas perusahaan.

Kesimpulan

Overhead variance adalah alat yang sangat penting dalam akuntansi biaya yang membantu perusahaan memahami dan mengelola biaya overhead mereka. Dengan memahami konsep overhead variance, jenis-jenisnya, dan cara menghitungnya, kalian dapat mengidentifikasi area di mana biaya menyimpang dari rencana, mengambil tindakan korektif, dan meningkatkan profitabilitas perusahaan. Ingatlah untuk selalu menganalisis dan menginterpretasikan overhead variance dengan hati-hati, dan jangan ragu untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja biaya.

Dengan panduan ini, saya harap kalian, guys, sekarang memiliki pemahaman yang lebih baik tentang cara menghitung dan menganalisis overhead variance. Teruslah berlatih, dan jangan ragu untuk bertanya jika ada pertanyaan. Sukses selalu!"